Das Finance-Cockpit für SaaS-Unternehmen

Transparenz über Cash & ARR — in wenigen Tagen live.

billcu bündelt Mahnwesen, 13-Wochen-Cash-Forecast, ARR-Steuerung und KI-Belegerfassung in einem Cockpit — betrieben für dich, nicht selbst administriert.

Demo anfragen → Einblicke ansehen
Kein Zahlungsdienstleister — sondern die Steuerung dahinter. Monatlich kündbar.
✓ Netto-Umsatz & ARR · Brutto-Forderungen & Cash
✓ KI liest PO, Vertrag & Beleg automatisch aus
✓ Mehrsprachig, Mehrwährung (EUR + LC)
✓ DSGVO-konform · EU-gehostet
Einblicke

Ein Cockpit — jede Antwort an einem Ort.

Vom offenen Posten bis zum prognostizierten Zahlungseingang: So sieht billcu im Alltag aus.

ARR
€23,2M
MRR
€1,93M
Verträge ≤30 T
€4,9M
Fakturierter Umsatz — letzte 12 Monate
ARR, MRR, Umsatz und offene Forderungen — auf einen Blick.
Kunde
Rechnung
Betrag
Status
Aramco Digital
KSA-INV-0112
€142.400
überfällig
Schindler Mgmt.
DE-INV-000201
€49.230
offen
NTT Docomo
JP-INV-000009
€38.900
überfällig
Kallipr Pty
SG-INV-000053
€22.790
Offene Posten nach Aging, Fall-Akte, „erhalten" markieren — strukturiertes Mahnwesen.
Erwartete Zahlungseingänge · 13 Wochen (brutto)
KW27
147k
KW28
710k
KW29
15k
KW30
58k
KW31
846k
KW32
30k
KW33
21k
13 Wochen Cash-Vorschau, aufgeschlüsselt nach Product/Service und fällig/überfällig.
ARR-Bridge · 2026
BoP
+ New
+ Exp.
+ Usage
− Down
− Churn
EoP
New Logo, Expansion, Usage, Downsell, Churn — die ARR-Bewegung, cent-genau abgestimmt.
Was billcu kann

Der gesamte Order-to-Cash-Prozess.
Ohne schwere Enterprise-Suite.

Mahnwesen-Workspace

Offene Forderungen nach Aging & Fälligkeit, Fall-Akte mit Kommentaren, „erhalten" markieren — statt Excel-Liste.

13-Wochen-Cash-Forecast

Erwartete Eingänge je Woche, nach Product/Service und fällig/überfällig — brutto, wie es aufs Konto kommt.

ARR-Bridge

Monatliche ARR-Bewegung: New Logo, Expansion, Usage, Downsell, Churn — gesamt oder pro Land, cent-genau.

Detail- & Receivables-Analytik

MRR/ARR, Invoiced und Professional Services je Kunde und Monat, DSO und Ø Tage bis Zahlung.

Accounting-Export

Ein Klick, eine Excel mit vier Blättern (MRR & Service, EUR + Lokalwährung) — je Rechnung mit Entity.

KI-Belegerfassung

PO, Vertrag oder Beleg hochladen — die KI liest die Felder aus, du bestätigst nur noch.

KI-gestützt

Dokumente rein. Rechnungen raus.

billcu liest hochgeladene POs, Verträge und Belege automatisch aus — Kunde, Beträge, Laufzeiten, Vertrags-ID. Du prüfst das Ergebnis und bestätigst mit einem Klick. Kein Abtippen, keine Copy-Paste-Fehler.

  • 1
    Hochladen. PDF per Drag & Drop — PO, Vertrag oder Rechnung.
  • 2
    KI liest aus. Felder werden erkannt und vorausgefüllt — inkl. Betrag, Fälligkeit und Vertrag.
  • 3
    Bestätigen. Ein Klick — die Rechnung fließt in ARR, Cash-Forecast und Forderungen.
Warum billcu

Nicht noch ein Zahlungsanbieter. Die Steuerung dahinter.

Stripe & Co. nehmen Zahlungen an. billcu steuert, was danach passiert: Forderungen eintreiben, Cash prognostizieren, ARR verstehen.

  • ✓
    In Tagen live — einmaliger Datenimport statt 6-Monate-ERP-Projekt.
  • ✓
    Betrieben, nicht selbst administriert — ideal für schlanke SaaS-Finance-Teams.
  • ✓
    AR × ARR × Cash — in einem Tool, sonst braucht es drei.
  • ✓
    Mandantenfähig — eine isolierte Instanz je Kunde, eigenes Branding.
Fähigkeit
Payment
billcu
Zahlungen annehmen
✓
—
B2B-Mahnwesen mit Zahlungsziel
—
✓
13-Wochen-Cash-Forecast
—
✓
ARR-Steuerung & Bridge
—
✓
KI-Belegerfassung
—
✓
AW
Alexander Wibe
Gründer · SaaS-CFO
SaaS-FinanceOrder-to-CashARR & Cash
Aus der Praxis

Von einem SaaS-CFO gebaut — nicht von der Software­abteilung.

billcu ist kein Produkt vom Reißbrett. Es entstand im Finanzalltag eines wachsenden SaaS-Unternehmens: überfällige Forderungen in Tabellen hinterhergejagt, Cash wöchentlich manuell zusammengesucht, ARR über Monate von Hand rekonziliert. Die Tools am Markt waren entweder schwere Enterprise-Suiten oder reine Zahlungsdienstleister.

Also habe ich das Werkzeug gebaut, das ich als CFO selbst gebraucht hätte — und im Echtbetrieb erprobt, bevor es andere einsetzen.

„Jede Funktion in billcu beantwortet eine Frage, die ich im Monatsabschluss zu oft von Hand beantwortet habe."

So funktioniert's

Transparenz in wenigen Tagen live.

1 · Seed

Wir importieren deine Rechnungs- & Kundendaten einmalig. Ab dann ist billcu die Quelle der Wahrheit.

2 · Einrichten

Eigene Subdomain, dein Branding, Nutzer & Rollen — auf deinem isolierten, EU-gehosteten Mandanten.

3 · Live steuern

Dein Team arbeitet im Cockpit, sieht Cash & ARR in Echtzeit und exportiert fürs Accounting. Wir betreiben & warten.

Preise

Transparent, monatlich kündbar.

Pro Mandant: einmalige Einrichtung + monatlicher Betrieb. Preis skaliert mit Volumen & Nutzern — keine Enterprise-Jahreslizenz.

Starter

Kleiner Mittelstand, wenige Debitoren.
ab €300/Mon
+ Setup ab €1.000 · einmalig
  • Mahnwesen-Workspace
  • Receivables-Analytik
  • Bis 3 Nutzer
Pilot starten
Beliebteste

Standard

Typischer Mid-Market mit Recurring Revenue.
ab €600/Mon
+ Setup ab €2.000 · einmalig
  • Alles aus Starter
  • Cash-Forecast + KI-Erfassung
  • ARR-Bridge + Accounting-Export
  • Unbegrenzte Nutzer
Pilot starten

Pro

Größere Teams, mehr Volumen & Features.
ab €1.200/Mon
+ Setup ab €3.000 · einmalig
  • Alles aus Standard
  • Priorisierter Support
  • Erweiterte Datenmengen
Pilot starten

Individuell

White-Label für Berater & Outsourcer, mehrere Mandanten.
Auf Anfrage
Eigenes Branding & Betrieb
  • Multi-Mandant
  • AVV & Datensicherheit
  • Individuelles Onboarding
Sales kontaktieren

Alle Preise netto zzgl. USt. · Monatlich kündbar.

Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für europäische Finanzdaten.

EU-Hosting

Server in Deutschland (Hetzner), keine Datenverarbeitung außerhalb der EU.

Verschlüsselt

HTTPS/TLS durchgehend, verschlüsselte nächtliche Backups, gehärteter Server.

DSGVO & AVV

Auftragsverarbeitungsvertrag je Kunde, klare Datenflüsse dokumentiert.

Zugriffskontrolle

Rollenbasiert (Admin/Editor/Viewer), isolierte Instanz je Mandant.

FAQ

Häufige Fragen

Ist billcu ein Zahlungsdienstleister? +
Nein. billcu wickelt keine Zahlungen ab, sondern steuert das Forderungsmanagement: Mahnwesen, Cash-Forecast und ARR. Es ergänzt Stripe/Bank, ersetzt sie nicht.
Für wen ist billcu gemacht? +
Für SaaS- und Recurring-Revenue-Mittelständler mit B2B-Rechnungen und Zahlungszielen, die Forderungen, Cash und ARR in einem schlanken Cockpit steuern wollen.
Wie funktioniert die KI-Erfassung? +
Du lädst ein PDF (PO, Vertrag, Beleg) hoch; die KI liest Kunde, Beträge, Fälligkeit und Vertrags-ID aus und füllt einen Entwurf vor. Du prüfst und bestätigst — fertig.
Wie schnell sind wir live? +
In der Regel innerhalb weniger Tage: einmaliger Datenimport, Einrichtung deines Mandanten, Nutzer anlegen — kein langes ERP-Projekt.
Wo liegen unsere Daten? +
Auf einem für dich isolierten Server in Deutschland (EU), eigene Datenbank, eigene Subdomain, verschlüsselte Backups. AVV inklusive.
Können wir billcu für eigene Kunden anbieten? +
Ja. Das White-Label-Modell richtet sich an Berater und Outsourcer: eine isolierte Instanz je Endkunde, unter eurem Branding.

Bereit für Transparenz über Cash & ARR?

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